Facturation taxi conventionné CPAM:
Gagnez du temps, Sécurisez vos dossiers, Suivez vos paiements
Vous êtes taxi conventionné et votre facturation CPAM vous prend trop de temps ?
Entre les courses, les patients, les appels, les bons de transport, les prescriptions médicales, les signatures, les justificatifs, les télétransmissions, les retours de caisse et les rejets à corriger, l’administratif peut vite devenir une charge lourde.
À la fin d’une journée de route, vous n’avez pas forcément envie de passer encore plusieurs heures devant un logiciel, à vérifier les dossiers, chercher une pièce manquante ou comprendre pourquoi une facture n’a pas été payée.
Nomy Services vous accompagne dans la gestion de votre facturation taxi conventionné CPAM.
L’objectif est simple : vous permettre de rouler plus sereinement, de limiter les erreurs, de mieux suivre vos dossiers et de garder une vision claire sur vos paiements.
Vous continuez à faire votre métier.
Je vous aide à gérer la partie facturation, télétransmission, justificatifs et suivi administratif.
06 95 95 08 66
- Facturation taxi conventionné CPAM
- Télétransmission et suivi des retours
- Gestion des justificatifs
- Analyse des rejets CPAM
- Suivi des paiements
- Accompagnement humain
- Tarif : 3,65 % HT du chiffre d’affaires télétransmis
- Plafond : 300 € HT maximum par mois
06 95 95 08 66
Un accompagnement pensé pour les taxis conventionnés
La facturation d’un taxi conventionné ne ressemble pas à une facturation classique.
Vous ne facturez pas simplement une course. Vous devez gérer un transport pris en charge dans un cadre précis, avec des documents à fournir, des informations à vérifier, des justificatifs à transmettre et des retours à suivre.
Un bon de transport manquant, une signature oubliée, une information patient incomplète, une mauvaise caisse, un justificatif illisible ou une incohérence dans le trajet peuvent suffire à bloquer un dossier.
Et quand un dossier est bloqué, ce n’est pas seulement une ligne administrative en attente. C’est du chiffre d’affaires qui ne rentre pas.
Nomy Services vous aide à mettre de l’ordre dans cette partie administrative. Le service est pensé pour les taxis conventionnés qui veulent déléguer leur facturation sans perdre le contrôle sur leur activité.
- Vous savez ce qui est prêt.
- Vous savez ce qui bloque.
- Vous savez ce qui a été télétransmis.
- Vous savez ce qui reste à corriger.
06 95 95 08 66
Vous roulez, je vous aide à facturer
Votre temps a plus de valeur sur la route que devant un écran.
Quand vous passez vos soirées à reprendre vos dossiers, à chercher des justificatifs ou à contrôler vos paiements, vous perdez de l’énergie sur une partie qui pourrait être mieux organisée.
Nomy Services intervient comme un appui administratif spécialisé pour vous aider à traiter vos dossiers avec méthode.
Le but n’est pas seulement de “faire partir les factures”.
Le but est de vous aider à construire une facturation plus régulière, plus claire et mieux suivie.
Moins de temps perdu
Vous évitez de passer trop de temps sur les tâches répétitives : vérification des dossiers, préparation des télétransmissions, suivi des retours, recherche des anomalies et classement des dossiers à compléter.
Moins d’oublis
Les dossiers incomplets sont repérés plus rapidement : bon de transport manquant, signature absente, bulletin d’hospitalisation à récupérer, justificatif illisible ou information incohérente.
Une facturation plus régulière
Plus les dossiers sont traités régulièrement, moins ils s’accumulent. Cela permet d’éviter les gros retards de facturation et les pertes de temps en fin de mois.
06 95 95 08 66
Ce que Nomy Services peut prendre en charge pour vous
Nomy Services vous accompagne sur les tâches administratives liées à la facturation de vos transports conventionnés.
Selon votre organisation, le service peut couvrir plusieurs étapes : vérification, préparation, télétransmission, suivi des retours, traitement des anomalies et contrôle des paiements.
Vérification des dossiers avant facturation
Avant de télétransmettre, il faut s’assurer que le dossier est exploitable.
Je peux vous aider à contrôler les éléments essentiels :
- le patient transporté ;
- la date du transport ;
- les horaires ;
- l’adresse de départ ;
- l’adresse d’arrivée ;
- la distance ;
- le montant ;
- la caisse concernée ;
- la prescription médicale de transport ;
- le bon de transport ;
- la signature ;
- les justificatifs complémentaires ;
- les remarques éventuelles.
L’objectif est d’éviter d’envoyer trop vite un dossier fragile qui risque de revenir en rejet.
Préparation des transports à facturer
Une bonne facturation commence par une bonne organisation des transports.
Les dossiers doivent être lisibles, complets et cohérents. Quand les informations sont dispersées ou mal renseignées, le risque d’erreur augmente.
Nomy Services vous aide à préparer les dossiers avant télétransmission afin de distinguer clairement :
- les dossiers prêts ;
- les dossiers à sécuriser ;
- les dossiers bloqués ;
- les dossiers nécessitant une pièce complémentaire ;
- les dossiers nécessitant une correction.
Cette organisation vous évite de mélanger les transports facturables avec ceux qui doivent encore être complétés.
Télétransmission CPAM
Les dossiers complets peuvent ensuite être télétransmis aux caisses concernées.
La télétransmission est une étape importante, mais elle ne suffit pas à elle seule. Une facture envoyée n’est pas forcément une facture payée. Il faut ensuite suivre les retours, vérifier les paiements et traiter les rejets si nécessaire.
Nomy Services vous aide à maintenir un rythme de télétransmission plus régulier, pour éviter que les courses s’accumulent pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines.
Gestion des justificatifs
Les justificatifs sont souvent la partie qui fait perdre le plus de temps.
Un dossier peut être prêt sur le logiciel, mais rester fragile si le bon de transport est absent, si la prescription est illisible, si la signature manque ou si une pièce complémentaire n’a pas été transmise.
Je vous aide à repérer les pièces nécessaires et à organiser les dossiers pour limiter les oublis.
Suivi des retours et des paiements
La facturation ne s’arrête pas à la télétransmission.
Après l’envoi, il faut suivre ce qui se passe :
- facture acceptée ;
- facture payée ;
- facture rejetée ;
- paiement partiel ;
- anomalie caisse ;
- dossier à corriger ;
- pièce à renvoyer.
Le suivi des paiements est essentiel pour votre trésorerie. Sans suivi, certains montants peuvent rester bloqués sans que vous vous en rendiez compte immédiatement.
Analyse des rejets CPAM
Un rejet CPAM peut venir de plusieurs causes :
- document manquant ;
- erreur de saisie ;
- prescription problématique ;
- signature absente ;
- justificatif illisible ;
- mauvais organisme ;
- incohérence dans les données ;
- information patient incomplète ;
- problème de télétransmission ;
- dossier envoyé trop vite.
Nomy Services vous aide à comprendre ce qui bloque et à identifier les actions à mener.
Le but est de ne pas laisser les rejets s’accumuler.
Une facturation plus sécurisée, pour vous et vos patients
Déléguer sa facturation ne doit pas créer une inquiétude supplémentaire.
Au contraire, l’objectif est de vous apporter une méthode plus fiable :
- des documents mieux suivis
- des échanges mieux encadrés
- des données traitées avec confidentialité
- des accès mieux maîtrisés
- une organisation plus propre
- moins de dispersion dans les justificatifs.
La facturation taxi conventionné touche à la fois à votre trésorerie et à des informations sensibles. Elle mérite donc un traitement sérieux.
Avec Nomy Services, vous bénéficiez d’un accompagnement qui prend en compte ces enjeux : facturation, conformité, confidentialité et sécurité des données.
06 95 95 08 66
Un logiciel de facturation est utile, mais il ne remplace pas le suivi humain
Un logiciel de facturation taxi conventionné est indispensable pour travailler correctement. Il permet de saisir les transports, créer les dossiers, télétransmettre et organiser une partie du suivi.
Mais un logiciel ne fait pas tout.
Un logiciel ne récupère pas un bon de transport oublié.
Un logiciel ne comprend pas toujours pourquoi une signature manque.
Un logiciel ne sait pas forcément si un dossier mérite d’être mis en attente plutôt que télétransmis trop vite.
Un logiciel ne vous explique pas toujours clairement quelles anomalies reviennent régulièrement dans votre façon de travailler.
Nomy Services ne remplace pas votre logiciel.
Nomy Services vous aide à mieux l’utiliser.
Le logiciel est l’outil.
Le chauffeur réalise les transports.
Nomy Services aide à structurer, contrôler, télétransmettre et suivre la facturation.
Un service humain, clair et adapté à votre façon de travailler
Chaque taxi conventionné a sa propre organisation.
Certains chauffeurs saisissent tout au fur et à mesure.
D’autres accumulent les transports avant de facturer.
Certains sont très à l’aise avec leur logiciel.
D’autres préfèrent être accompagnés pas à pas.
Certains travaillent seuls.
D’autres gèrent plusieurs véhicules ou plusieurs chauffeurs.
Nomy Services s’adapte à votre situation.
L’objectif n’est pas de vous imposer une méthode compliquée. L’objectif est de mettre en place un fonctionnement simple, régulier et compréhensible.
Vous devez savoir quoi transmettre, quand le transmettre, ce qui est prêt, ce qui manque et ce qui a été payé.
Pour quels taxis conventionnés ?
Le service s’adresse aux taxis conventionnés qui veulent gagner du temps, réduire les erreurs et mieux suivre leur chiffre d’affaires CPAM.
Les personas de travail du projet identifient plusieurs profils importants : taxi débordé, taxi débutant, taxi solo désorganisé, taxi senior, taxi déjà équipé Soraya, taxi réseau/flotte ou taxi méfiant après une mauvaise expérience .
Taxi conventionné débordé
Vous roulez beaucoup et vous n’avez plus le temps de suivre correctement vos dossiers.
Les courses s’enchaînent, les documents s’accumulent, les paiements sont difficiles à suivre et la facturation prend du retard.
Nomy Services vous aide à reprendre une organisation plus claire.
Taxi débutant dans le conventionnement CPAM
Vous venez de démarrer ou vous êtes encore en phase d’apprentissage.
Vous voulez éviter les erreurs, comprendre les documents importants et mettre en place une bonne méthode dès le départ.
Nomy Services peut vous accompagner pour structurer votre facturation dès les premières semaines.
Taxi indépendant qui travaille seul
Quand vous êtes seul, vous devez tout gérer : les courses, le téléphone, les patients, le véhicule, les rendez-vous, les documents et la facturation.
À force, l’administratif peut devenir trop lourd.
Nomy Services vous apporte un soutien extérieur pour vous permettre de rester concentré sur votre activité.
Taxi déjà équipé d’un logiciel
Vous avez déjà un logiciel, mais vous n’avez pas toujours le temps de tout suivre.
Les dossiers sont saisis, mais les justificatifs, les retours, les rejets et les paiements demandent encore beaucoup d’attention.
Nomy Services peut vous aider à faire la transition vers sont outil et vous rendre plus de sérénité dans votre activité.
Taxi senior ou peu à l’aise avec le numérique
Vous connaissez votre métier, vos patients et vos trajets, mais la partie numérique vous fatigue.
Logiciel, application, justificatifs, télétransmission, retours, rejets : tout cela prend du temps et peut devenir pénible.
Nomy Services vous propose un accompagnement humain, simple et progressif.
Petite flotte ou société de taxis
Lorsque plusieurs véhicules ou plusieurs chauffeurs sont concernés, le suivi devient plus complexe.
Il faut centraliser les informations, vérifier les dossiers, suivre les paiements et éviter que certains transports passent entre les mailles du filet.
Nomy Services peut vous aider à mieux organiser la facturation de votre activité.
Taxi méfiant ou déjà déçu par un prestataire
Vous avez peut-être déjà testé une solution qui ne vous a pas convenu : manque de communication, erreurs, absence de suivi, tarif peu clair ou difficulté à récupérer les informations.
Nomy Services mise sur une approche claire :
- un interlocuteur unique ;
- un fonctionnement expliqué ;
- un tarif lisible ;
- un plafond mensuel ;
- des dossiers suivis ;
- une communication simple.
Télétransmission CPAM
Les dossiers complets peuvent ensuite être télétransmis aux caisses concernées.
La télétransmission est une étape importante, mais elle ne suffit pas à elle seule. Une facture envoyée n’est pas forcément une facture payée. Il faut ensuite suivre les retours, vérifier les paiements et traiter les rejets si nécessaire.
Nomy Services vous aide à maintenir un rythme de télétransmission plus régulier, pour éviter que les courses s’accumulent pendant plusieurs jours ou plusieurs semaines.
Gestion des justificatifs
Les justificatifs sont souvent la partie qui fait perdre le plus de temps.
Un dossier peut être prêt sur le logiciel, mais rester fragile si le bon de transport est absent, si la prescription est illisible, si la signature manque ou si une pièce complémentaire n’a pas été transmise.
Je vous aide à repérer les pièces nécessaires et à organiser les dossiers pour limiter les oublis.
Suivi des retours et des paiements
La facturation ne s’arrête pas à la télétransmission.
Après l’envoi, il faut suivre ce qui se passe :
- facture acceptée ;
- facture payée ;
- facture rejetée ;
- paiement partiel ;
- anomalie caisse ;
- dossier à corriger ;
- pièce à renvoyer.
Le suivi des paiements est essentiel pour votre trésorerie. Sans suivi, certains montants peuvent rester bloqués sans que vous vous en rendiez compte immédiatement.
Analyse des rejets CPAM
Un rejet CPAM peut venir de plusieurs causes :
- document manquant ;
- erreur de saisie ;
- prescription problématique ;
- signature absente ;
- justificatif illisible ;
- mauvais organisme ;
- incohérence dans les données ;
- information patient incomplète ;
- problème de télétransmission ;
- dossier envoyé trop vite.
Nomy Services vous aide à comprendre ce qui bloque et à identifier les actions à mener.
Le but est de ne pas laisser les rejets s’accumuler.
Une facturation plus sécurisée, pour vous et vos patients
Déléguer sa facturation ne doit pas créer une inquiétude supplémentaire.
Au contraire, l’objectif est de vous apporter une méthode plus fiable :
- des documents mieux suivis
- des échanges mieux encadrés
- des données traitées avec confidentialité
- des accès mieux maîtrisés
- une organisation plus propre
- moins de dispersion dans les justificatifs.
La facturation taxi conventionné touche à la fois à votre trésorerie et à des informations sensibles. Elle mérite donc un traitement sérieux.
Avec Nomy Services, vous bénéficiez d’un accompagnement qui prend en compte ces enjeux : facturation, conformité, confidentialité et sécurité des données.
06 95 95 08 66
Une méthode simple : vous roulez, je facture
Le fonctionnement doit rester simple.
Vous n’avez pas besoin d’une usine à gaz. Vous avez besoin d’un service clair, régulier et fiable.
Vous réalisez vos transports
Vous continuez à gérer votre activité normalement : patients, trajets, horaires, signatures et documents terrain.
Vous transmettez les éléments nécessaires
Vous transmettez les informations utiles à la facturation : bon de transport, prescription, signature, bulletin d’hospitalisation si nécessaire, informations patient, horaires, adresses, distance et remarques éventuelles.
Je vérifie les dossiers
Les dossiers sont contrôlés avant traitement.
S’ils sont complets, ils peuvent être préparés pour la télétransmission.
S’ils sont incomplets, ils sont signalés pour éviter un rejet prévisible.
Les dossiers prêts sont télétransmis
Les dossiers complets sont envoyés aux caisses selon le cycle prévu.
Une facturation régulière permet de limiter les retards et d’éviter l’accumulation de transports non traités.
Les anomalies sont identifiées
Les dossiers problématiques sont classés :
- manque bon de transport ;
- manque signature ;
- manque bulletin d’hospitalisation ;
- justificatif illisible ;
- information patient absente ;
- incohérence horaire ;
- montant à vérifier ;
- dossier à sécuriser ;
- dossier bloquant.
Les paiements sont suivis
Après télétransmission, les retours sont vérifiés et les paiements sont suivis.
L’objectif est de savoir ce qui a été payé, ce qui est en attente et ce qui nécessite une correction.
Tarif simple :
3,65 % HT, plafonné à 300 € HT par mois
La tarification Nomy Services est claire :
3,65 % HT du chiffre d’affaires télétransmis
avec un plafond de 300 € HT par mois
Tous compris:
-
- Application professionnel fournis
- Lecteur de carte vitale mise à disposition
- Télétransmision
- Vérification de la conformité de votre facturation
- Envoi des piéces justificatives (Frais de courrier inclus)
- Gestion des retours
Cela signifie que le prix s’adapte à votre activité réelle, tout en restant limité.
Si votre activité est plus faible, vous payez moins.
Si votre activité augmente, vous avez la sécurité d’un plafond mensuel.
Exemple avec 2 000 € télétransmis
3,65 % de 2 000 € = 73 € HT
Exemple avec 5 000 € télétransmis
3,65 % de 5 000 € = 182,50 € HT
Exemple avec 10 000 € télétransmis
3,65 % de 10 000 € = 365 € HT
Mais grâce au plafond, vous ne payez pas 365 € HT.
Vous payez 300 € HT maximum.
Pourquoi ce plafond est rassurant ?
Le plafond permet de maîtriser votre budget.
Vous savez que votre coût mensuel ne dépassera pas 300 € HT, même si votre volume de facturation augmente.
C’est un argument important pour les taxis qui ont un chiffre d’affaires CPAM variable selon les périodes.
Le modèle est simple :
- vous payez en proportion de votre activité ;
- vous évitez un forfait trop lourd quand l’activité est plus calme ;
- vous êtes protégé par un plafond quand l’activité augmente ;
- vous gardez une meilleure visibilité sur vos charges.
Pourquoi déléguer votre facturation taxi conventionné ?
Déléguer sa facturation n’est pas seulement une question de confort.
C’est aussi une manière de mieux organiser son activité, de limiter les oublis et de réduire le temps passé sur des tâches administratives qui ne génèrent pas directement de courses.
Pour gagner du temps
Chaque heure passée à reprendre vos dossiers est une heure que vous ne passez pas à conduire, à vous reposer ou à développer votre activité.
Pour éviter l’accumulation des dossiers
Plus les dossiers s’accumulent, plus il devient difficile de retrouver les documents, de vérifier les informations et de corriger les anomalies.
Pour mieux suivre votre trésorerie
Votre chiffre d’affaires CPAM doit être suivi avec précision : montants télétransmis, montants payés, rejets, paiements en attente et dossiers à corriger.
Pour limiter les erreurs évitables
Certaines erreurs reviennent souvent : pièces manquantes, signatures absentes, informations incohérentes ou documents mal transmis.
Avec une méthode claire, ces erreurs peuvent être repérées plus tôt.
Pour garder une organisation régulière
La régularité est essentielle. Une facturation traitée au fil de l’eau est plus facile à suivre qu’un gros bloc de dossiers accumulés.
Données de santé, RGPD et sécurité : une facturation traitée avec sérieux
La facturation taxi conventionné CPAM ne concerne pas seulement des montants ou des trajets. Elle peut aussi impliquer des informations sensibles : identité du patient, prescription médicale de transport, lieu de prise en charge, établissement de santé, justificatifs, signature, caisse d’Assurance Maladie, historique de transports ou éléments liés au remboursement.
Ces informations doivent être traitées avec rigueur, discrétion et méthode.
Les données de santé sont considérées comme des données personnelles sensibles. Elles bénéficient d’une protection particulière, notamment par le RGPD, la loi Informatique et Libertés et le Code de la santé publique. La CNIL rappelle que les données de santé sont particulièrement protégées afin de garantir le respect de la vie privée des personnes.
Chez Nomy Services, la confidentialité et la sécurité des données ne sont pas des options. Elles font partie du service.
Qu’est-ce qu’une donnée de santé ?
Une donnée de santé est une information qui concerne directement ou indirectement l’état de santé d’une personne.
Dans le cadre d’un taxi conventionné, il ne s’agit pas forcément d’un diagnostic médical écrit en toutes lettres. Une prescription de transport, un trajet vers un établissement de soins, un bon de transport, une prise en charge CPAM ou certains justificatifs peuvent permettre de comprendre qu’une personne reçoit des soins ou se rend dans un établissement médical.
C’est pour cette raison que ces informations doivent être manipulées avec prudence.
Même lorsqu’un document paraît administratif, il peut contenir une donnée sensible.
Qu’est-ce que l’hébergement HDS ?
HDS signifie Hébergement de Données de Santé.
Lorsqu’une solution numérique héberge des données de santé, il faut s’assurer que l’hébergement respecte un niveau de sécurité adapté. L’Agence du Numérique en Santé présente la certification HDS comme un dispositif destiné à encadrer l’hébergement des données de santé, avec une procédure de certification organisée depuis le décret de 2018 et les référentiels associés.
L’objectif est simple : éviter que des données sensibles soient stockées n’importe où, sans garanties suffisantes.
La certification HDS vise notamment à protéger et sécuriser les données de santé sensibles.
Pour un taxi conventionné, cela signifie que les outils utilisés pour stocker, transmettre ou archiver certains documents doivent être choisis avec sérieux.
Ce que Nomy Services met en place pour protéger vos données et celles de vos patients
Nomy Services met en place une organisation sérieuse pour respecter la confidentialité des données traitées dans le cadre de la facturation taxi conventionné.
Concrètement, cela repose sur plusieurs principes :
- accès limité aux seules informations nécessaires au traitement de la facturation ;
- utilisation d’outils adaptés au traitement de données sensibles ;
- organisation des documents pour éviter les pertes et les envois dispersés ;
- limitation des échanges non sécurisés lorsque les documents contiennent des informations sensibles ;
- respect de la confidentialité des patients, des chauffeurs et de l’activité du taxi ;
- conservation des informations uniquement dans le cadre nécessaire à la mission ;
- attention particulière portée aux justificatifs, prescriptions et documents CPAM ;
- accompagnement du taxi pour adopter de meilleures habitudes de transmission documentaire.
Le but est de protéger à la fois le chauffeur, son activité et ses patients.
Une confidentialité importante aussi pour votre activité de taxi
La confidentialité ne concerne pas uniquement les patients. Elle concerne aussi votre entreprise.
Votre volume de facturation, vos patients réguliers, vos établissements fréquents, vos rejets, vos paiements, vos documents et votre organisation administrative font partie de votre activité professionnelle.
Nomy Services traite ces informations avec discrétion.
L’objectif est de vous apporter un appui administratif sans exposer inutilement vos données, vos habitudes de travail ou les informations de vos patients.
Une relation encadrée et transparente
Le traitement de données personnelles par un prestataire doit être encadré. La CNIL rappelle que les traitements réalisés par un sous-traitant doivent respecter le RGPD et être prévus dans un contrat avec le responsable de traitement.
C’est pourquoi la relation avec Nomy Services doit être claire dès le départ :
- quelles données sont traitées ;
- pour quelle finalité ;
- avec quels outils ;
- pendant combien de temps ;
- avec quelles règles de confidentialité ;
- comment les documents sont transmis ;
- comment les accès sont gérés ;
- ce qu’il advient des données à la fin de la prestation.
Cette transparence protège tout le monde : le taxi, le prestataire et les patients.
Pourquoi le RGPD est important pour un taxi conventionné ?
Le RGPD encadre la collecte, l’utilisation, la conservation et la sécurisation des données personnelles.
Pour un taxi conventionné, cela concerne notamment :
- les informations d’identité des patients ;
- les coordonnées ;
- les numéros de Sécurité sociale ou éléments d’identification ;
- les prescriptions médicales de transport ;
- les bons de transport ;
- les signatures ;
- les justificatifs ;
- les informations de caisse ;
- les données de facturation ;
- les retours liés aux paiements ou rejets.
Le but du RGPD n’est pas de compliquer votre activité. Son objectif est de s’assurer que les données sont utilisées uniquement pour ce qui est nécessaire, par les bonnes personnes, pendant une durée adaptée, avec des mesures de sécurité suffisantes.
La CNIL rappelle notamment que les acteurs doivent bien identifier leur rôle — responsable de traitement ou sous-traitant — selon les faits : qui décide de quoi, et qui exécute quoi.
Dans le cadre d’une prestation de facturation, Nomy Services intervient généralement comme un prestataire administratif qui traite les données pour le compte du taxi conventionné, selon l’organisation prévue avec lui.
Un argument important face aux logiciels seuls
Un logiciel peut être performant, mais la sécurité ne dépend pas uniquement du logiciel.
Elle dépend aussi de la manière dont les documents sont transmis, stockés, nommés, classés, partagés et consultés.
Un bon outil mal utilisé peut créer des risques : documents envoyés par mauvais canal, pièces téléchargées sur plusieurs supports, mots de passe mal gérés, accès partagés sans contrôle, justificatifs conservés au mauvais endroit.
Nomy Services vous aide aussi sur cette partie organisationnelle : mettre de l’ordre, limiter les pratiques risquées et traiter les documents avec plus de méthode.
C’est un vrai avantage par rapport à une approche “logiciel seul”.
06 95 95 08 66
Solutions pour les professionnels de santé
Nous accompagnons plusieurs professions avec des besoins spécifiques en matière de facturation, télétransmission, suivi CPAM et gestion administrative.
Facturation taxi conventionné CPAM
🔗 /facturation-taxi-conventionne
Nous gérons :
- bons de transport
- prescriptions médicales
- télétransmission
- suivi CPAM
- gestion des anomalies
- suivi administratif des dossiers
La facturation taxi est strictement encadrée : prescription obligatoire, conformité des données, pièces justificatives et télétransmission.
Facturation infirmière libérale (NGAP, BSI)
🔗 /facturation-infirmiere-liberale
Nous maîtrisons :
- cotations NGAP (AMI, AMX, BSI)
- règles de cumul
- télétransmission
- gestion des rejets
- suivi administratif
Une mauvaise cotation ou une mauvaise application des règles NGAP peut entraîner des pertes financières importantes.
Facturation orthophoniste
🔗 /facturation-orthophoniste
Nous accompagnons :
- facturation
- suivi administratif
- gestion des dossiers
- organisation des documents
Facturation kinésithérapeute (NGAP)
🔗 /facturation-kine
Nous gérons :
• cotation des actes (AMK, AMC…)
• prescriptions médicales
• télétransmission
• suivi des paiements CPAM
• gestion des rejets et anomalies
La facturation kiné est strictement encadrée (cotation NGAP, prescription médicale obligatoire, respect des règles de cumul et télétransmission).
Facturation société d’ambulance
🔗 /facturation-ambulance
Nous gérons :
• bons de transport
• prescriptions médicales de transport
• facturation des trajets (ambulance / VSL)
• télétransmission CPAM
• suivi des paiements et rejets
• contrôle administratif des dossiers
La facturation ambulance est fortement réglementée (prescription obligatoire, respect du référentiel transport, conformité des trajets et télétransmission sécurisée).
Facturation médecin généraliste
🔗 /facturation-medecin
Nous gérons :
• cotation des consultations (C, VG, etc.)
• feuilles de soins électroniques (FSE)
• télétransmission SESAM-Vitale
• suivi des remboursements
• gestion des rejets et anomalies
La facturation des médecins est encadrée par la convention médicale : codification des actes, respect des parcours de soins, télétransmission obligatoire.
06 95 95 08 66
Une gestion fiable, sécurisée et conforme
La gestion administrative et la facturation médicale nécessitent rigueur, méthode et conformité.
Chez Nomy Services, nous veillons à garantir :
• le respect des règles CPAM
• la conformité NGAP
• une organisation administrative rigoureuse
• le traitement sécurisé des documents
• une approche sérieuse et structurée
Vos données, vos dossiers et votre activité sont suivis avec méthode et professionnalisme.
06 95 95 08 66
Pourquoi choisir Nomy Services
Notre approche repose sur la performance, la simplicité, la fiabilité et surtout la confiance.
Gain de temps
Vous vous concentrez sur votre métier pendant que nous gérons l’administratif et la facturation.
Sécurité et conformité
Respect des règles :
- CPAM
- NGAP
- obligations administratives
- processus rigoureux
Optimisation financière
- réduction des erreurs
- amélioration des encaissements
- meilleure organisation
- suivi plus fluide de l’activité
Accompagnement personnalisé
Chaque client est unique.
Nous adaptons notre organisation à votre activité, à vos outils et à vos besoins.
06 95 95 08 66
Comment fonctionne notre service ?
1. Analyse de vos besoins
Nous échangeons avec vous pour comprendre votre activité, votre organisation, vos difficultés et vos objectifs.
2. Mise en place du fonctionnement
Nous définissons ensemble les modalités de travail, les outils, les documents à transmettre et le cadre de collaboration.
3. Gestion administrative et facturation
Nous prenons en charge les tâches définies : secrétariat, suivi, relances, facturation, télétransmission ou gestion documentaire.
4. Suivi et ajustements
Nous assurons un suivi régulier afin d’ajuster l’organisation et améliorer votre efficacité dans la durée.
06 95 95 08 66
FAQ
Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ?
Le secrétariat externalisé consiste à confier la gestion administrative de votre activité à un prestataire externe. Cela peut inclure la gestion des mails, des documents, des factures, des relances, du planning et du suivi administratif.
Pourquoi externaliser son administratif ?
Externaliser son administratif permet de gagner du temps, de réduire les erreurs, d’améliorer son organisation et de se concentrer sur son cœur de métier. C’est une solution particulièrement adaptée aux indépendants, artisans, TPE et professionnels de santé.
Quels sont les avantages du secrétariat externalisé pour un artisan ?
Pour un artisan, le secrétariat externalisé permet de mieux gérer les devis, les factures, les relances clients et l’organisation quotidienne. Cela limite les oublis, améliore la trésorerie et fait gagner un temps précieux.
Le service est-il adapté aux TPE ?
Oui, le service est particulièrement adapté aux TPE. Les petites structures ont souvent besoin d’un accompagnement flexible, sans embauche, pour gérer leur administratif, leurs documents, leurs paiements et leur organisation.
Qu’est-ce que la NGAP ?
La NGAP, ou Nomenclature Générale des Actes Professionnels, est le référentiel qui encadre la facturation de nombreux actes médicaux et paramédicaux auprès de l’Assurance Maladie. Elle définit les actes remboursables et leurs règles de facturation.
Qu’est-ce que le BSI ?
Le BSI, ou Bilan de Soins Infirmiers, est un dispositif utilisé notamment par les infirmières libérales pour évaluer les soins de dépendance et déterminer le cadre de facturation associé.
Comment fonctionne la télétransmission ?
La télétransmission permet l’envoi électronique sécurisé des factures vers l’Assurance Maladie. Elle est essentielle pour fluidifier les remboursements, limiter les délais de paiement et améliorer le suivi administratif.
Pourquoi la facturation taxi conventionné CPAM est-elle complexe ?
La facturation taxi conventionné CPAM est encadrée par des règles précises : prescription médicale, conformité des données, pièces justificatives, respect des trajets, suivi CPAM et télétransmission. Une erreur peut entraîner un rejet ou un retard de paiement.
Quels documents sont nécessaires pour une facturation médicale conforme ?
Selon l’activité, il peut être nécessaire de disposer de prescriptions médicales, bons de transport, feuilles de soins électroniques, pièces justificatives, données de télétransmission et documents administratifs complets.
Quels sont les risques d’erreur en facturation médicale ?
Les erreurs peuvent entraîner des rejets, des indus, des pertes financières, des délais de paiement plus longs ou des anomalies administratives. D’où l’importance d’une gestion rigoureuse.
Peut-on adapter le service à son activité ?
Oui, le service est adaptable. Vous pouvez déléguer une partie seulement de votre administratif ou confier un périmètre plus large selon vos besoins réels.
Combien coûte un service de secrétariat externalisé ou de facturation médicale ?
Le coût dépend du volume, de la complexité du dossier, du niveau d’accompagnement demandé et de l’organisation souhaitée. Un devis personnalisé permet de définir une solution adaptée.
Le service est-il sécurisé ?
Oui, la sécurité, la confidentialité et la rigueur administrative font partie des priorités du service, notamment pour les activités liées à la santé et aux données sensibles.
Le service est-il sécurisé ?
Oui, la sécurité, la confidentialité et la rigueur administrative font partie des priorités du service, notamment pour les activités liées à la santé et aux données sensibles.
Peut-on arrêter à tout moment ?
Les modalités dépendent du cadre défini ensemble. L’objectif est de proposer une solution souple, claire et adaptée à votre activité.
